Administratief medewerker (voltijds)

Job description

Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) wensen we ons team sales administratie te versterken met een administratief medewerker (voltijds)

Job inhoud

• Als lid van het team sales administratie werk je nauw samen met het sales team, de lead designers en architecten en bied je hen de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie .
• Je bewaakt hierbij het volledige administratieve verkoopproces en zorgt voor een correcte financiële afhandeling van een dossier / project.

Tot het takenpakket behoren:

• Opmaken offertes;
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• Opvolgen productie interne en externe ateliers;
• Plannen van transporten;
• Voorbereiden opleveringen;
• Opmaken facturen;
• Debiteurenbeheer(opvolging facturatie, betalingen,…);
• Projectbeheer.

Profiel

• Je hebt sterke administratieve skills en werkt punctueel.
• Je beschikt minimaal over het denkniveau van een professionele bachelor.
• Je bent een goede communicator in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent hands-on met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid, je werkt en denkt resultaatgericht en probleemoplossend.
• Je bent stressbestending.
• Je werkt graag in team en bent een kei in het onderhouden van professionele relaties
• Je bewaart een helikopterview en kan vlot schakelen tussen projecten,.
• Je hebt een goede kennis van alle standaard Microsoft office toepassingen.
• Je bent bereid om sporadisch te reizen bij het opleveren van projecten (gemiddeld 2 dagen aansluitend).
• Je bent zeer discreet.
• Ervaring in kunst, interieur en design is een plus maar geen must.

Aanbod

• We geven jou een grondige opleiding zodat je de knepen van deze veelzijdige en complexe administratieve job onder de knie krijgt.
• Je werkt in een boeiend, creatief en zeer dynamisch en internationaal georiënteerd familiebedrijf.
• Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd team.
• We bieden jou een competitief loon met heel wat extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, groeps- hospitalisatieverzekering, enz.